Comment optimiser la gestion de ses besoins en transport?

Transporter consiste à amener quelque chose d’un point A à un point B. Bien que la définition paraisse simple, il n’en ai pas de même pour son application pour une entreprise. Le transport (plus globalement la logistique) intervient à tous les niveaux de l’activité d’une entreprise, du simple courrier à envoyer au produit fini à livrer. De même, qu’il s’agisse de la grande entreprise industrielle ou du petit commerçant du quartier, le besoin en transport est présent.

Ainsi, une mauvaise gestion des activités de transport a des impacts non négligeables pour une entreprise. Elle peut impacter la satisfaction du client. En effet, des problèmes comme des produits livrés en retard, endommagés sont source d’insatisfaction pour la clientèle.

Qui dit insatisfaction dit perte probable du client et donc perte de chiffre d’affaires.

De ce fait, pour de meilleurs résultats de votre activité, il importe d’adopter les meilleures pratiques afin d’optimiser le transport de vos marchandises.

Ci-dessous quelques recommandations pour gérer efficacement vos opérations logistiques:

Choisissez le camion adapté

Vous avez tout intérêt à choisir le moyen de transport qui correspond à votre besoin. Sinon, il sera trop grand (gaspillage d’espace), trop petit (obligation de solliciter plus de moyens) ou inadapté à votre type de produit. Imagineriez-vous transporter des crèmes glacées dans un camion non frigorifique? De plus, avoir une large flotte de véhicules à disposition pour votre choix est un plus. Vous aurez ainsi, plusieurs propositions de prix et pourrez optez pour la meilleure.

Choisir le meilleur moyen de transport vous permettra donc de réduire vos coûts.

Gardez un œil sur vos colis

Comment suivre plusieurs colis, envoyés dans plusieurs lieux à la fois? Grâce à la technologie! D’un point A à un point B, vous pouvez tracer vos colis grâce à la géolocalisation. Cela vous permettra de prévenir les pertes, les vols de marchandises. En outre, vous serez en mesure de prévoir et d’ajuster vos délais.

Faites assurer vos marchandises

Lors du transport, plusieurs événements peuvent survenir: marchandises cassées, détériorées, volées, etc. La liste est longue. Il est donc prudent de souscrire à une assurance, capable de couvrir ces pertes au cas où.

Gérez votre documentation

Transporter nécessite toute une paperasse à gérer, surtout lorsque vous sortez de vos frontières. Il arrive qu’on soit rapidement débordé. C’est ainsi que surviennent des erreurs qui coûtent souvent chers (perte de temps, amendes et pénalités). Pour mieux gérer la documentation, à l’ère du digital, la dématérialisation est votre allié. Vous aurez ainsi tous vos documents à portée, partout et quand vous voulez.